Estamos en el mes que cierra el año, un mes que suele ser bastante intenso en las empresas debido a varios factores relacionados directamente con las festividades navideñas. Una de las cosas que todos pensamos cuando finaliza un año son las promesas o los objetivos a cumplir para el año que viene, en el ámbito personal suelen estar omnipresentes los del tipo “dejar de fumar”, “ir al gimnasio”,etc. En el ámbito empresarial suele ser mas del tipo “hay que mejorar los números del año anterior”.

El ecosistema empresarial español esta compuesto en un 90% por pymes y autonomos, y necesitan entender que para “mejorar los números” la tecnología juega y jugará cada vez más un papel muy importante en su desarrollo y en su posibilidad de ser competitivas en un mercado tan globalizado. Especialmente en periodos de crisis económica es cuando las pymes necesitan de innovar para sobrevivir e, incluso, para poder crecer.

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) juegan un papel clave en la creación de innovación y competitividad en las pymes, ya pueden ayudar a reducir costes, establecer procesos de desarrollo más eficientes y llevar productos al mercado mucho más rápidamente que en el pasado.

En este sentido una premisa básica es tener una página web para aumentar la visibilidad de tu negocio, un sitio profesional donde cualquier usuario pueda consultar tus productos o servicios.

¿Por qué?

- Porque ya somos 27 millones de Internautas, de los cuales 15 millones son usuarios intensivos (mas de hora y media al día).

- Porque de esos 27 millones un 20% ya lo hace desde un dispositivo móvil.

- Porque el 80% utiliza Internet para encontar información de un producto o servicio antes de realizar una compra.

Desgraciadamente en España todavía hay un 40% de pymes y profesionales que no disponen de un sitio web propio, situando a España por debajo de la media Europea.

La innovación requiere inversión, es cierto, pero no hay que temer la inversión en innovación tecnológica, porque será la que haga posible tu expansión, permitiéndote incluso competir en mercados internacionales y llegando a superar tus expectativas y las de tus clientes.

Sabemos que no es buen momento, por eso desde Analize queremos hacer todo lo posible para ayudar a las empresas a dar el salto tecnológico, hoy lanzamos nuestra promoción especial de navidad para que todos aquellas empresas que no dispongan de sitio web puedan acceder a uno en las mejores condiciones, tanto económicas como de resultados profesionales.

Podéis acceder a la promoción haciendo “click” en la siguiente imagen.

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Eleconomista.es – Presencia de las empresas españolas en Internet

ABC – Informe de la sociedad de la información en España

Informe Nielsen Social Media.

Dosacero.com-Internet en España

Esta semana hemos podido leer una noticia que anuncia un nuevo tipo de baterías que pueden durar una semana y cargarse en 15 minutos. El único problema es que dan un plazo de 3 años para su desarrollo completo.

Esta noticia me ha hecho reflexionar 3 veces.

La primera reflexión es sobre la importancia de las baterías. Todos los que usamos un smartphone a diario, sabemos que si no programamos nuestra jornada para poder conectarlo a la corriente al menos una vez al día, nos quedaremos sin el irremediablemente hasta la próxima oportunidad de recarga, con lo que ello conlleva, es decir: mensajes no leídos, llamadas perdidas, muros desactualizados, timelines vacíos, checkings desaprovechados, etc. Por no hablar de la sensación de ansiedad que a todos nos provoca ese estado de aislamiento, incomunicación y de que te estás perdiendo algo de lo que deberías ser partícipe.

La segunda reflexión es sobre el futuro de las comunicaciones y de la tecnología en general. Yo hace tiempo que tengo la visión de que el futuro pasa por un sistema integral de comunicaciones de vídeo, audio, mensajería completado por una serie de utilidades de asistente personal y herramientas de productividad que no estará incluido en ningún dispositivo como hoy los conocemos, si no que estará integrado en nuestra ropa o complementos que llevemos “puestos” a diario (está claro que en la ducha quedaremos desconectados, pero quizás sea lo mas conveniente…). Lo que aún no he visualizado es la batería que sea capaz de alimentar este sistema ni la forma en la que habrá que cargarla, pero estoy seguro que no tendrá nada que ver con lo que tenemos actualmente.

La tercera reflexión, al hilo de la segunda, es que un plazo de 3 años para una mejora tan solo en duración y tiempo de carga me parece mucho tiempo. No me malinterpretéis, no es que no lea la noticia con esperanza (me remito a la primera reflexión), tan solo es que de aquí a tres años y a la velocidad que llevan los desarrollos electrónicos, creo que las necesidades con respecto a las baterías van a ser otras muy superiores a las que nos anuncian.

Por último y como postre una cuarta reflexión. En una época en la que la electrónica, el software, la inteligencia artificial y otras especialidades parecen ser las reinas absolutas de la tecnología, unos simples problemas de física y química básicas impiden despegar nuestra imaginación. Consideremos por un momento a todos esos científicos (teóricos y prácticos) de estas disciplinas tan “arcaicas”, que casi nunca aparecen en las portadas de los medios y que realizan un trabajo oscuro y difícil de entender por la mayoría de los mortales, pero sin los cuales todos nuestros sueños de progreso quedarán atados a tierra y lastrados por el peso, capacidad de carga y dimensiones de las baterías.

Hace ya unos días que leí este post, y he estado madurando un poco las ideas antes de escribir el mío, pero creo que ahora ya lo tengo bastante claro.

El concepto de teletrabajo tiene décadas de antigüedad y es incluso anterior a la revolución informática. Hoy muchos vinculamos el prefijo “tele” a la informática, pero si acudimos al diccionario, veremos que el prefijo griego “tele” significa “a distancia”. Es decir, el concepto de teletrabajo, más que una connotación tecnológica, tiene una connotación de ubicación: es el trabajo que se realiza “fuera” de nuestro lugar de trabajo habitual.

Dándole vueltas a la cabeza he estado incluso pensando que el trabajo de un comercial, sobre todo los clásicos “viajantes” puede ser teletrabajo, pero realmente creo que no, ya que el lugar de trabajo habitual de un comercial no es otro que el domicilio de su cliente, allí donde esté. Pero incluso los comerciales pueden teletrabajar, ya que labores que habitualmente se realizan en la oficina (elaboración de informes, prospección de mercados, etc.) ahora se pueden realizar en cualquier ubicación.

Sin embargo, es cierto que actualmente, desarrollar un trabajo sin tener acceso a los sistemas informáticos de la empresa, sin poder consultar sus bases de datos, sin poder comunicarnos e intercambiar información con el resto de nuestro equipo, resulta bastante complicado, por no decir que es totalmente ineficiente. Por lo tanto el teletrabajo también se ve condicionado por el acceso a esa tecnología.

Este ha sido hasta hace unos años el gran handicap al que nos hemos enfrentando para poner en marcha sistemas de teletrabajo eficientes. Los canales de comunicación no eran lo suficientemente potentes ni suficientemente económicos como para que la mayoría de las microempresas y Pymes se lo pudiesen plantear. Sin embargo en estos momentos la situación es radicalmente distinta y desde el punto de vista económico y tecnológico cualquiera puede “teletrabajar” y resultar suficientemente productivo.

Una vez vencida la barrera tecnológica, solo queda por franquear la barrera mental del futuro “teletrabajador”. Hay una creencia generalizada de que trabajar desde casa nos va a suponer un aumento de las horas totales de trabajo. Esta creencia la he constatado personalmente con mis clientes, que siendo autónomos y gerentes de Pymes que trabajan jornadas de más de 12 horas diarias, tienen miedo a que la posibilidad de trabajar en casa les aboque a seguir aumentando la jornada a costa de su tiempo de ocio o descanso.
Nada más lejos del objetivo real del teletrabajo. Salvo que seas un obseso del trabajo, o que en un momento puntual no te quede otro remedio que alargar tu jornada, los medios que nos proporciona la tecnología se deben emplear en gestionar mejor nuestro tiempo para intentar ser más productivos y mejorar en lo posible nuestra vida. Vamos a ver unos ejemplos:

- Si acudes a tu trabajo en medios de transporte públicos, puedes usar ese tiempo en revisar tu correo e incluso contestar a determinados mensajes. De esta forma habremos adelantado una parte de nuestro trabajo. También se puede gestionar nuestra agenda o la de los componentes de nuestro equipo, de forma que cuando lleguemos a nuestro puesto de trabajo podamos incorporarnos al 100% y no usar los típicos 10 minutos en arrancar.

- También podemos usar este tiempo en leer los blogs y fuentes de noticias que sean interesantes para nuestra actividad profesional. Esto nos dará una visión más completa de nuestro sector y nos hará pensar, sirviendo de motor de la innovación.

- Si tenemos que dedicar tiempo extra a terminar un proyecto o a cualquier tarea administrativa que no requiera presencia física en nuestro puesto de trabajo, podemos programar esas horas extra para realizarlas en casa, una vez que hemos atendido las obligaciones domésticas y familiares y que hemos conseguido relajarnos un poco, se hace menos cuesta arriba el retomar la actividad laboral, pero esta vez en zapatillas.

- Si nuestra actividad se desarrolla fundamentalmente fuera de la oficina y tratando con personas (clientes, empleados, proveedores, socios, etc.), sabemos que a lo largo del día vamos a tener una serie de tiempos muertos, porque por muy bien que hayamos programado nuestra agenda, esta siempre dependerá en última instancia de otras personas. Para los casos en los que te retrasan una cita o incluso te la anulan, la posibilidad de teletrabajar se convierte en una herramienta de productividad a la que en ningún caso podemos renunciar.

- Si el desplazamiento a nuestro puesto de trabajo implica más de 2 horas diarias, quizás sea interesante estudiar una jornada laboral mixta entre presencial y teletrabajo para optimizar al máximo tu tiempo y el de la empresa y reducir el tiempo y coste de los desplazamientos.

En definitiva, ya es hora de que nos concienciemos de que el teletrabajo no es algo negativo. Todo lo contrario, es una opción muy positiva, tanto desde el punto de vista personal como desde el de la empresa para la que trabajas. No te quedes descolgado y empieza a planteártelo seriamente.