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Sin duda el e-mail es una de las herramientas laborales más eficaces en nuestros días, pero su uso indiscriminado comienza a dar problemas, hasta convertirse para muchos en una de las principales causas, de estrés en el trabajo.

Vamos a comentar una serie de trucos, para consultar tu bandeja de entrada y no te bloquee en tu trabajo.

1.- No lo compruebes constantemente.
2.- Utiliza correctamente el campo asunto.
3.- Envía menos y recibirás menos.
4.- Marca con una bandera los mensajes pendientes.
5.- El correo no es una herramienta de conversación.
6.- Usa herramientas anti spam.
7.- Crear carpetas.
8.- Establecer reglas.
9.- Revisa tus elementos enviados.
10.- Vaciar la bandeja de entrada.
11.- Ordena por temas y categorías.
12.- Limpiar al empezar, limpiar al terminar.

Según el ultimo estudio, el correo crece un 14,6 % al año, y estamos una hora y media al día consultándolo, multiplicar por 20 días al mes, y comprenderéis lo importante del uso de e-mail.

Espero que estas 12 recomendaciones, te ayuden a usarlo mejor, y que no vuelva a influir en vuestro estrés, o al menos a tener un poco mas de tiempo libre.

Microsoft ha anunciado a través de su blog que va a liberar el archivo pst del Outlook. Este archivo contiene todos nuestros correos, contactos, agenda que tengamos guardados en nuestra aplicación Office. Nos adelantan el el blog:

“Con el fin de facilitar la interoperabilidad y permitir a los clientes y proveedores acceder a los datos en los archivos .pst en una variedad de plataformas, se publicará la documentación para el formato de archivo pst. Esto permitirá a los desarrolladores leer, crear e interoperar con los datos en los archivos .pst en escenarios de servidores y clientes utilizando el lenguaje de programación y plataforma de su elección. La documentación técnica detallará como los datos son almacenados junto con la orientación para el acceso a esos datos desde otras aplicaciones de software.”
blog de interoperabilidad de Microsoft

Que haga pública esta información nos abre muchas puertas a los programadores de aplicaciones puesto que existe la posibilidad de integrar cualquier programa con Outlook.  Lo seguiremos muy de cerca para poder sacarle ventajas y hacer cosas nuevas.

Día tras día, sobre todo en el trabajo, guardamos mucha información en nuestro Outlook, si esa información la podemos migrar a otra plataforma o al revés que una información se nos guarde en nuestro Outlook nos ahorraría mucho tiempo.

Microsoft ha tomado esta decisión para no quedarse atrás, viendo la necesidad de abrir frente a las aplicaciones opensource.

Muchos de los lectores de este blog me estáis preguntando si se puede recibir a través de correo electrónico.
Paso a explicaros cómo se puede configurar en Microsoft Office Outlook 2007. Las instrucciones sirven igualmente para Office 2003.
No sirven para Outlook Express, que es la edición reducida de Outlook, para gestionar exclusivamente correo electrónico.

Como siempre hay varias formas de conseguirlo pero creo que esta es la más directa.

Ir a Carpetas personales – Fuentes RSS – Botón derecho – Opción ‘Agregar una nueva fuente RSS’
Outlook pedirá la ubicación de la fuente RSS. En nuestro caso es:

http://blog.analize.es/feed

Copiad el enlace y confirmad esta pantalla y la de seguridad que mostrará a continuación:

¡Ya está hecho!. Recibiréis un correo por cada nueva entrada que escribamos en el blog.

Un pequeño inconveniente: solo llega el texto, no el contenido multimedia (ni imágenes ni vídeos). Si queréis ver la entrada completa solo tenéis que pinchar el enlace al final del correo.

Espero que os sea útil para este mismo o para otros blogs. Si tenéis alguna duda, dejad un comentario.