Todos conocemos unos cuantos complementos para el navegador Web Mozilla Firefox, pero no son tan conocidas las extensiones para el buen cliente de correo electrónico Mozilla Thunderbird.

Una de las cosas buenas que tiene Thunderbird es la posibilidad de ampliar sus funcionalidades en base a la extensa colección de complementos disponibles con los que podemos obtener nuevas opciones y complementar o mejorar las ya disponibles.

Os dejo unas cuantas extensiones muy recomendables:

- Si hay algo que Thunderbird no incluye por defecto y que los usuarios echan en falta es, precisamente, un calendario para gestionar sus citas y/o reuniones. Este hueco puede cubrirse con Lightning, un complemento que dotará a Thunderbird de un calendario y un gestor de tareas, con los que podremos convocar reuniones e invitar asistentes.

- Para poder manejar calendarios de Google Calendar desde Thunderbird, podemos utilizar la extensión Provider for Google Calendar que añadirá la posibilidad de usar nuestros calendarios de Google en Lightning. El manejo es muy simple y podremos añadir tantos calendarios como queramos, ya sean de uso personal como compartido.

- TweeQuilla, una extensión que permite visualizar los tweets del timeline como si fuesen mensajes de una bandeja de entrada de correo, y si el tweet contiene alguna URL, entonces la podremos previsualizar, de la misma forma que los correos electrónicos.

- Este gestor de correo necesita que le carguemos un diccionario si pretendemos utilizar el corrector ortográfico. Hay disponibles muchos diccionarios, de hecho, podemos tener de varios idiomas (igual que en un procesador de textos), por ejemplo el Español de España.

- Esta extensión es interesante para no mover carpetas accidentalmente, ConfirmFolderMove, que hace que cada vez que se vaya a mover una carpeta, Thunderbird nos solicitará confirmación del movimiento.

- Mantener una agenda de contactos actualizada y sin entradas duplicadas es algo fundamental. Thunderbird recopila, de manera automática, las direcciones de correo que escribimos, pero a veces éstas pueden repetir entradas que estén en nuestra libreta de direcciones o al revés, contactos que hayan sido recopilados por Thunderbird y que, posteriormente, hemos vuelto a dar de alta. Para buscar contactos duplicados, y mantener organizada nuestra agenda, podemos usar Duplicate Contact Manager.

- Los que usamos Thunderbird, en alguna que otra ocasión, hemos recibido mensajes en el que tan sólo tenemos un archivo adjunto, winmail.dat, algo que ocurre cuando el mensaje que recibimos fue codificado con TNEF, un formato propietario de Microsoft. Con la extensión LookOut podremos acceder al contenido de estos mensajes y a sus adjuntos, y así, ahorrarnos tener que contactar con el remitente del mensaje para que nos vuelva a enviar el correo.

Cuantas veces nos ha llegado un archivo por correo electrónico que luego no podemos abrir. Lo primero es echarle la culpa a nuestro equipo, o a quién nos ha enviado mal el fichero, pero en muchas ocasiones nos puede ocurrir porque no tengamos en nuestra máquina el programa adecuado para abrirlo.

En eso voy a incidir hoy. Lo primero que tendremos que tener en cuenta es saber que nos están mandando, como sabemos con ver la extensión (por ejemplo *.doc *.xls *.pdf) sabremos que nos están enviando un fichero de texto de Word, de hoja de calculo de Excel o uno de adobe.

Hay que empezar a tener en cuenta que ahora hay muchas máquinas que disponen de office 2007 o 2010. En estos casos, si el usuario no ha modificado ningún parámetro, por ejemplo, los ficheros de texto se guardan como *.docx, y los de hoja de cálculo como *.xlsx. En este supuesto si no tenemos el office 2007 o 2010, no lo podremos abrir, por lo que tendremos que adquirir una licencia de esos programas, o también existe la posibilidad de que quién nos lo envíe, cambiará el formato, y lo guardará como *.doc.

También hay programas gratuitos como el textmaker, para poder visualizar dichos documentos sin tener el office instalado.

Es muy importante dar la importancia que se merece a la seguridad en el correo electrónico, porque es la llave de acceso a muchos otros servicios que usamos online.

Entonces por qué no proteger el acceso al correo Web a través de un teclado virtual para sortear los keyloggers básicos. Por qué no usar sistemas OTP, certificados… Y sobre todo, por qué no eliminar la posibilidad de “recordar tu contraseña” que tantos problemas ha demostrado. ¿Alguien utiliza un banco online que le permita recuperar su contraseña o tarjeta de coordenadas enviándolas automáticamente a un correo o respondiendo a preguntas secretas, sin más comprobaciones? Seguro que existen (y habrá que evitarlos), pero no son mayoría.

Quizás en otros servicios online la recuperación tenga sentido, pero si todos dependen del correo, este no puede basarse en una pregunta o un dato personal para poder tener acceso a él. Echa por tierra todas las medidas de seguridad no solo de ese email, sino de sus servicios asociados. Si no hay más remedio que usarlo, la respuesta a la pregunta secreta debería considerarse como una cadena aleatoria o frase de paso incluso más compleja que la principal. Para recordar ambas contraseñas, se pueden usar gestores gratuitos.

Un usuario debe aprender a gestionar su contraseña de correo de forma responsable y si la pierde, el correo debería perderse con él, o iniciar un trámite mucho más complejo para recuperarla. Los grandes gestores de correo Web gratuito como Gmail y Hotmail deberían empezar a cuidar el acceso a su servicio como ya lleva tiempo haciéndolo la banca online. Si nos importa nuestro dinero, también debería importarnos nuestra privacidad. Y es que hoy en día con el auge de las redes sociales (y su uso indiscriminado), el correo asociado a esas cuentas no es solo un correo, es la llave a media vida online.