feb 22 2012

LibreOffice 3.5.0 Final
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LibreOfficeLos responsables de The Document Foundation han publicado una nueva versión final, de la suite de ofimática gratuita alternativa a Microsoft Office y paralela a la también conocida OpenOffice:LibreOffice 3.5.0 Final.

En la nueva versión hay mejoras en prácticamente todas las áreas, gracias sobre todo a una renovación del código que aunque ha creado algunos problemas iniciales de estabilidad permite crecer más y mejor a la suite ofimática.

En LibreOffice 3.5 encontramos un nuevo corrector ortográfico disponible para el idioma inglés y algunos otros, pero esa característica se une a otras como un manejo de tipografías mejorado, un pequeño contador de palabras integrado y que se actualiza en tiempo real, y una interfaz de usuario para diseñar cabeceras y pies de página.

Además en LibreOffice 3.5 encontramos por fin un comprobador de nuevas versiones, que nos avisará en caso de que haya una nueva edición disponible de la suite ofimática para actualizarla directamente.

LibreOffice cuenta con un procesador de textos (Write), una hoja de cálculo (Calc), una herramienta de presentaciones multimedia (Impress), un gestor de base de datos (Base), más un editor de ecuaciones (Math). Además, LibreOffice es compatible con los documentos de Microsoft Office.

LibreOffice, está disponible en más de 30 idiomas, para los principales sistemas operativos Windows, Mac OS X y sistemas Linux.

Esta versión, sí puede ser utilizada en entornos de producción y para uso cotidiano y doméstico, al tratarse de una versión final.

Podemos descargar LibreOffice en su versión más reciente desde el siguiente enlace a su Web:
Descargar LibreOffice

nov 25 2011

Como solucionar problemas para abrir ciertos ficheros
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Cuantas veces nos ha llegado un archivo por correo electrónico que luego no podemos abrir. Lo primero es echarle la culpa a nuestro equipo, o a quién nos ha enviado mal el fichero, pero en muchas ocasiones nos puede ocurrir porque no tengamos en nuestra máquina el programa adecuado para abrirlo.

Abrir archivos

En eso voy a incidir hoy. Lo primero que tendremos que tener en cuenta es saber que nos están mandando, como sabemos con ver la extensión (por ejemplo *.doc *.xls *.pdf) sabremos que nos están enviando un fichero de texto de Word, de hoja de calculo de Excel o uno de adobe.

Hay que empezar a tener en cuenta que ahora hay muchas máquinas que disponen de office 2007 o 2010. En estos casos, si el usuario no ha modificado ningún parámetro, por ejemplo, los ficheros de texto se guardan como *.docx, y los de hoja de cálculo como *.xlsx. En este supuesto si no tenemos el office 2007 o 2010, no lo podremos abrir, por lo que tendremos que adquirir una licencia de esos programas, o también existe la posibilidad de que quién nos lo envíe, cambiará el formato, y lo guardará como *.doc.

También hay programas gratuitos como el textmaker, para poder visualizar dichos documentos sin tener el office instalado.

jul 5 2011

Extraer texto de uno o varios archivos PDF
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Office_WebEl texto no es lo más divertido ni entretenido para trabajar, pero sí indispensable. Las imágenes se pueden tratar para obtener resultados asombrosos, pero el texto no parece llamativo, nos suena como aburrido. Otras veces también nos encontramos con pequeños inconvenientes a la hora de querer utilizar algún texto, por ejemplo, cuando recibimos un documento en formato PDF y  nos gustaría convertirlo a otra extensión para poder usarlo tipo HTML, documento de texto o Archivo de ayuda de Windows (CHM). El problema con la mayoría de los documentos PDF es que no se pueden editar y si lo que queremos es seleccionar el texto manualmente nos puede llevar bastante tiempo.

Existe una herramienta llamada “Text Mining Tool que nos permite extraer automáticamente el texto de un archivo PDF para utilizarlo con cualquier programa libre e incluso leerlo aunque no podamos abrir el archivo por no tener el visor instalado. Esta herramienta es gratuita y sin necesidad de instalación, solo hay que descomprimirla y ejecutarla. Una combinación de teclas nos puede ayudar para  realizar los siguientes pasos: Guardar (F2), Abrir (F3), Portapapeles (F5), Salir (F10).

El primer paso es hacer clic en el botón “Abrir”, seleccionar el archivo PDF que queremos convertir en texto y “Aceptar”. Debajo de los botones se abre una ventana grande con el texto extraído del documento y pinchamos en “Guardar”. Otra opción es guardar una copia en el portapapeles de Windows.

Cuando tenemos varios archivos PDF a los que queremos extraer el texto, la herramienta “minetext”  nos crea un archivo por lotes. Esta es la sintaxis:

minetext <input file>
minetext <input file> <output file>
where:
  <input file>  - any file with one of the following extensions:
                  pdf, doc, rtf, chm, htm, html
  <output file> - file you want to write text mined from input file
                                     

Además de ser un programa muy sencillo de usar, también es muy útil para cualquier diseñador web a la hora de obtener textos de cualquier documento Word eliminando el código de estilo adicional de Microsoft Office.

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