A estas alturas ya sabreis todos que el próximo 1 de julio toca cambio del iva.

Para nuestros clientes del ERP Gestiona hemos publicado una serie de tres videos que ilustran el uso de las nuevas opciones incluidas en la actualización para facilitar la adaptación a los nuevos porcentajes de iva.

Los incluimos también aquí:

Como dar de alta los nuevos tipos de iva:

Como cambiar el iva de todos los documentos pendientes de facturar el 1 de julio:

Como actualizar el iva en un solo documento:

Espero que os resulten útiles.

Siguiendo con el artículo de la pasada semana abordamos hoy el cambio del IVA desde su perspectiva práctica.

¿Qué hacemos con los documentos anteriores al 1 de julio, gravados por ejemplo con un 16% de IVA, que puedan facturarse con posterioridad a esa fecha, en ese caso al 18% de IVA?

Hay varias posibilidades y dependerá de las necesidades de cada empresa actuar de una manera u otra.

La opción más sencilla y práctica sería cambiar el tipo de IVA de los documentos facturables (albaranes).  En Gestiona hemos incluido un nuevo proceso para cambiar en bloque todos los albaranes de compras o ventas no facturados en bloque. Adicionalmente dispondremos de un botón en todos los documentos (presupuestos, pedidos, albaranes…) para actualizar el IVA en las lineas de un documento aislado.

Otra opción: Si preferimos mantener el documento de albarán o pedido con su IVA original, podemos facturarlo al 16% y modificar posteriormente la factura para poner su IVA al día. Evidentemente esta opción conlleva el riesgo de que se nos olvide cambiar el IVA, quedando la factura con un porcentaje incorrecto.

Sin duda surgirán otras situaciones más adelante, que habrá que ir abordando. Está claro que el cambio del IVA supone algo más que cambiar un 16 por un 18, y un 7 por un 8. Me pregunto por qué no consultan a algún técnico antes de legislar para facilitar a las empresas cambios como este.

Cambiando el IVA en los articulos en Gestiona Estandar

Los mas catastofristas auguran un nuevo ‘efecto 2000′ el proximo 1 de julio, cuando debido al cambio de los porcentajes de IVA a aplicar en España, los programas informáticos de facturación y gestión (también conocidos como ERP) sigan funcionando con los porcentajes anteriores.

Lo cierto es que esto puede ocurrirle a más de uno si no tiene su programa al día, cubierto por un contrato de mantenimiento, o lo suficientemente flexible como para permitirle cambiar un porcentaje de IVA por otro.

Pese a esto, compararlo al ‘efecto 2000′ me parece, cuanto menos, excesivo. Los programas no van a dejar de funcionar de un día para otro, ni sistemas críticos pueden verse afectados, como se temía en 1.999. Como máximo las facturas serían incorrectas, lo que provocaría que tengamos que hacer algunas horas extras para corregir las facturas y sus documentos asociados, como recibos, asientos contables, porque todos estarán mal.

¿Como proceder en el ERP de analiZe, Gestiona, para actualizar el IVA?

En primer lugar daremos de alta en la gestion Tipos de iva los nuevos tipos con sus porcentajes. Puede ser tentador modificar el porcentaje de los tipos de iva actuales, cambiar por ejemplo el 16% por el 18% pero eso NO debe hacerse (de hecho la aplicación no lo permitirá). Explicaremos el motivo al final.

Una vez dados de alta ya podremos modificar los articulos y sustituir el codigo del iva anterior por el nuevo.

Para no tener que modificar uno a uno todos los articulos, recibirá en breve una actualización con una nueva opcion en el menú: Utilidades – Cambio de IVA de articulos.

¿Y qué pasa con los albaranes de venta que tengo pendientes de facturar?

También dispondrá de una nueva opción  Utilidades – Cambio de IVA albaranes de venta sin facturar con la que podrá asignarles a todos, de una sola vez, el nuevo tipo de iva.

Hemos dejado una pregunta pendiente para el final: ¿Por qué no se deben modificar directamente los porcentajes de IVA en la gestión correspondiente? ¿No sería mas sencillo?

Aparentemente sí. Pero supongamos que un cliente nos devuelve una mercancia, o tenemos que abonar un servicio, facturado al porcentaje anterior al 1 de julio. En ese caso la ley nos obliga a hacer la factura de abono al mismo tipo que se facturó, el anterior al 1 de julio. Por eso necesitamos mantener los tipos anteriores.